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关于新疆大学2018级普通本科新生学籍电子注册图像采集工作的通知
2018-11-16 11:20   审核人:

新疆大学教务处文件

 
新大教字[2018]69  

关于新疆大学2018级普通本科新生学籍电子注册图像采集工作的通知

各院(部):

根据自治区教育厅《关于2018级普通高等教育新生学籍电子注册图像采集工作的通知》文件要求,为进一步提高我区高等教育学生学籍学历信息化管理水平,加强新生入学资格复查和新生学籍电子注册工作,现将我校2018级新生图像采集工作的有关事宜通知如下:

   一、学院领导要高度重视此项工作,认真组织安排。新生学籍图像采集工作是新生学籍电子注册工作的重要补充,是加强学生图像信息的标准化和规范管理,确保新生学籍注册的准确性和严肃性的有效举措,对打击冒名顶替学生入学、维护高等教育声誉、保护学生利益具有十分重要意义

   二、新生综合信息采集的范围是:2018年新疆大学录取的普通全日制本科新生(含预科生)。各学院设总负责教师1名,各班负责教师至少1,填写《新疆大学2018级新生图像采集相关情况统计表》(附件1),要写明所有负责人姓名及可保持畅通联系的通讯方式,于2018929日(星期三)下午1800前报教务处学籍科。拍摄时各学院必须派出两名以上的教师在现场管理,以确保学生安全、有序地进行拍摄。如已确定的拍摄班级在规定时间未去,造成的一切后果由学院负责。(学院负责人务必通知到每一个学生拍摄要求和拍摄地点、时间等信息)。

   三、图像采集拍摄工作中应注意的事项:

  1.学院要严格按照《新疆大学2018级新生学籍电子注册图像采集时间安排表》(附件2)中安排的时间提前20分钟分班级组织学生在拍摄地点集中,要求学生必须持二代身份证。

  2.学生在拍摄时应做到着装整洁、端庄。禁止穿吊带衫,避免穿着与肤色接近的浅黄、土黄色等浅色衣服,以及与蓝色背景接近的衣服;发型须露出眉眼及耳朵,以确保电子注册的严肃性及照片效果。

  3.本次图像采集严格按照新疆大学2018级各学院专业班级编排表进行,各班在拍摄时严格按照班级名单顺序进行,

  4.按照区教育厅文件规定的新教学办[2005]9号和新华社新疆分社收费标准,2018级新生每人采集费用为15元(含18张、24张照片,电子版的图像数据,图像数据采集整理连接和上传),各院按班级将费用收齐,按班级拍摄结束时,按实际拍摄人数交新华社信息采集中心工作人员。

5.新疆大学2018级普通本科新生图像采集工作的具体时间、地点安排如下:

校区

时间

地点

校本部

2018

930

(星期日)

A

体育馆一楼

B

体育馆一楼

南校区

2018

930

(星期日)

综合楼 F506

北校区

(已完成)

2018

921

(星期五)

北校区西院第二教学楼一楼大厅

  6.本次新生图像采集,新生照常按原计划军训,各学院按照安排的照相时段带学生到照相地点拍摄即可。

附件1.《新疆大学2018级新生图像采集相关情况统计表》

附件2.《新疆大学2018级新生学籍电子注册图像采集时间安排表》

                               新疆大学教务处

                             2018927

附件【附件2 新疆大学2018级新生学籍电子注册图像采集时间安排表.xlsx已下载
附件【附件1 新疆大学2018级新生图像采集相关情况统计表.docx已下载
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